Mil e uma utilidades

O Google nasceu como site de busca, mas já oferece mais de 70 serviços, muitos deles gratuitos

Não é à toa que o Google é considerado o site mais famoso do mundo. A empresa de Sergey Brin e Larry Page está sempre inovando e, muitas vezes, caça novidades e as compra de outras empresas e de profissionais que ainda nem saíram da universidade.

O Google hoje oferece 73 ferramentas e serviços, muito mais do que a simples busca de páginas pela internet que o consagrou. Há uma variedade de aplicativos que você pode usar, que vão de um simples editor de texto a agendas de compromissos. Boa parte dos aplicativos é gratuita. 'Eles também são fáceis de usar', afirma Luiz Otávio Vianna, diretor da Mult Connect, consultoria especializada em tecnologia. Outro ponto positivo é que os serviços ficam hospedados nos servidores do Google e você não precisa se preocupar com backups ou manutenções. Confira os dez principais serviços do Google para você usar na sua empresa.

Busca no micro

http://desktop.google.com/

Achar um documento, um texto ou mesmo um e-mail no micro é como achar uma agulha num palheiro. É aí que entra o Google Desktop, um aplicativo que faz buscas dentro do próprio micro. Quando você digita uma palavra, ele listará todos os textos, mensagens de e-mails e até páginas visitadas da internet que contêm aquele termo procurado. Se você vai falar com um cliente, por exemplo, pode digitar o nome dele e verá na tela tudo o que você tem no micro, de documentos a e-mails, relacionados àquele nome. É uma mão na roda. E é gratuito.

Agenda

www.google.com/calendar

Uma agenda on-line facilita a vida. Basta um computador para acessar contatos, marcar reuniões e ser lembrado de eventos marcados há meses. Se um grupo de pessoas usa o Google Agenda e vai marcar uma reunião, o software verifica se alguém já tem um compromisso naquela data. Se além da Agenda você usar também o e-mail do Google, o Gmail, ao marcar uma reunião, o programa dispara mensagens automáticas para lembrar aos participantes de que o encontro está prestes a começar. É gratuito.

Criação de e-mail e site

http://www.google.com/a/help/ intl/pt-BR/admins/premier.html

Com o pacote Apps, pode-se criar e-mails com o nome de domínio de sua empresa (funcionário@suaempresa.com), usar o sistema de mensagens instantâneas, o editor de texto, a agenda e um desenvolvedor de site, caso a sua empresa não tenha site. Tudo isso é gratuito. Mas, para quem quer mais espaço do que os 2 Gigabytes disponíveis no pacote gratuito, há a versão Premium, com 10 Gigabytes e suporte técnico 24 horas, sete dias por semana, por um custo de R$ 120 ao ano, por usuário.

Análise de site

http://google.com/analytics/

Dá para saber se um internauta chegou ao site de sua empresa através de outro site. E dá para saber o que ele procurou ou clicou em seu site. A ferramenta Analytics faz justamente esse trabalho de análise e emite relatórios que trazem informações sobre o tempo, em média, que os internautas permaneceram em seu site, quais itens foram clicados com mais freqüência, quais produtos e promoções chamaram mais a atenção. Esses dados permitem que você mude o seu site para que ele fique o mais atraente possível e descubra quais produtos são mais procurados para realizar eventuais promoções. É gratuito.

Links patrocinados

http://adwords.google.com.br

Você pode fazer propaganda da sua empresa e pagar só quando o internauta acessar sua propaganda, o chamado custo por clique. A ferramenta Adwords permite o link patrocinado: exibe seu anúncio quando o internauta pesquisar uma determinada palavra-chave no site de busca. Por exemplo: se você tem um link patrocinado para a sua empresa Casa de Tintas, cada vez que o internauta pesquisar a palavra tinta ou pintura ou parede (é você quem determina as palavras relacionadas), a sua empresa aparecerá entre os resultados da pesquisa. Somente se o internauta clicar no seu nome e entrar no seu site, você pagará R$ 0,02 (dois centavos) pelo clique. O pagamento mínimo é de R$ 40 e funciona como um cartão pré-pago. Quando o valor zerar, você será convidado a efetuar um novo pagamento.

Duplicação de senha

www.google.com/tools/firefox/browsersync/index.html

Quem trabalha com um micro e um notebook, ou com um micro no trabalho e outro em casa, vive um problema chato: procura, por exemplo, um site na lista de Favoritos num equipamento e descobre que ele foi adicionado na lista do outro. O programa Browser Sync ajuda justamente a duplicar arquivos entre micros, seja a lista de favoritos da internet ou as senhas de contas de e-mails. Mas só funciona para quem usar o navegador Firefox, da Mozilla Foundation, um dos principais concorrentes do Internet Explorer, da Microsoft. E é preciso usar o Firefox nos dois equipamentos a serem espelhados. Assim, Favoritos e senhas de e-mails adicionadas numa máquina se refletem na outra. É gratuito e está em inglês.

Documentos compartilhados

http://tools.google.com/firefox/ toolbar/FT3/intl/portuguese/

O Docs & Spreadsheets permite criar planilhas e documentos e gerenciá-los on-line, de qualquer lugar. Com ele, é possível compartilhar documentos e planilhas entre funcionários e determinar quem tem autorização para acessar ou para alterar as informações. Com esse pacote, várias pessoas podem trabalhar num mesmo documento, até quem está numa cidade distante. É gratuito, basta ter uma conta de e-mail do Gmail e um navegador de web compatível.

Pacote de comunicação

http://pack.google.com

O Pack é um pacote gratuito de programas de várias empresas associadas ao Google. Com ele, você pode baixar o Google Desktop, o Skype (para ligações telefônicas via internet), softwares de segurança e softwares para organizar fotografias e vídeos - tudo de uma só vez. O componente Google Updater (download e instalação) incluído avisa quando há novos programas e ajuda a fazer as atualizações desejadas. Alguns programas têm versões pagas com recursos adicionais ou atualizações contínuas, mas você não é obrigado a instalá-las; sua versão gratuita continuará funcionando enquanto estiver instalada.

Ligações telefônicas

www.google.com/talk

A ferramenta Google Talk traz um serviço de mensagens instantâneas e de ligações telefônicas via internet (dá para falar e trocar mensagens escritas com outra pessoa que também tenha o Talk). O programa também funciona como notificador de novos e-mails em contas do Gmail. Gratuito, basta ter uma conta no Gmail.

Patentes

http://www.google.com/patents

A ferramenta Google Patents permite pesquisar uma entre 7 milhões de patentes registradas nos Estados Unidos entre 1790 e 2006. É um jeito fácil de acompanhar novidades criadas em torno de um produto que você também fabrica ou vende. Para pesquisar, pode-se usar palavras-chave, o nome do inventor ou a data da patente. É gratuita e está em inglês.